Úřední deska je od srpna pouze elektronická

Od srpna přešlo město k uveřejňování dokumentů na úřední desce v elektronické podobě. Elektronické zobrazovací zařízení je umístěno na budově Staré radnice na Masarykově nám. čp. 83. Další zobrazovací zařízení se nachází v rondelu u nádraží. Tím se informace z radnice ještě více přiblížily občanům. Ovládání je velmi jednoduché a intuitivní, uživatel si zobrazuje obsah úřední desky pomocí tlačítek umístěných pod displejem. Vše je přehledně členěno. Navíc písmo je větší a čitelnější než na papírových vývěskách. Informace jsou k dispozici 24 hodin denně. Vývěsní vitríny se ještě stále nacházejí na hlavní budově. Zde jsou umístěny dokumenty, které byly zveřejněny ještě před zavedením el. úřední desky a budou svěšeny v průběhu roku. I nadále je samozřejmě na webových stránkách města zajištěn nepřetržitý dálkový přístup k obsahu úřední desky prostřednictvím internetu. Elektronická úřední deska, kromě efektivního zveřejňování, také šetří náklady úřadu za papírové zveřejňování dokumentů. Zajišťuje jejich automatizované zveřejňování již po jejich zpracování cestou elektronické spisové služby úřadu.

Pořízení elektronických úředních desek bylo spolufinancováno z Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) prostřednictvím Výzvy Ministerstva pro místní rozvoj (MMR) č. 28 s cílem „Zvyšování efektivity a transparentnosti veřejné správy prostřednictvím rozvoje využití a kvality systému IKT“. Město obdrželo 90% podporu na projekt Nové funkce IS města Říčany. Tento dotační projekt zahrnoval celkem pět aktivit: Systém pro správu smluv, Osobní portál občana, Investiční mapu města, Mobilní aplikaci města, Elektronickou úřední desku. Většina z projektů již funguje, v přípravě je Osobní portál občana. Ten by mohl začít fungovat ještě letos. Úkolem Osobního portálu občana bude zjednodušit a urychlit kontakt klienta s úřadem. Zajistit má elektronickou komunikaci k vyřízení všech běžných životních situací se zpětnou vazbou o stavu jejího rozpracování.

Mobilní aplikace města Říčany již nabízí uživatelům kromě úřední desky také aktuální informace z dopravy, kalendář akcí s aktuálním děním, nabídku kulturních a sportovních zařízení, ale i hlášení závad se zpětnou vazbou o stavu.

Využít lze také novou funkci na geoportálu města, kde najdete informace o vyjadřování k probíhajícím stavebním řízením a vizualizaci investičního plánu schváleného radou a zastupitelstvem města. Investiční mapu najdete na www.ricany.cz v rubrice Radnice/ Městský úřad/ Mapy – geoportál Říčany. Získáte zde i mnoho dalších zajímavých informací, třeba o majetku města, historické mapy, záplavové oblasti a podobně.

Součástí projektu byla i realizace nového Systému pro správu smluv. Systém zahrnoval povinné zveřejňování smluv, anonymizaci citlivých údajů při zveřejňování dokumentů, digitalizaci dokumentů pro účely dalšího zpracování. Dále Elektronické podpisy dle el DAS a funkci autorizované konverze. Tyto funkce již fungují od jara 2018.

Věříme, že rozvoj a podpora používání moderních technologií lépe propojí úřad s klienty. Zároveň přispěje k větší efektivitě při interní i externí komunikaci a transparentnosti veřejné správy.

                                                          Kateřina Lauerová,

Tisková zpráva města